Workflows Notion, Zapier, Make : moins de tâches manuelles, plus d’impact.
Gagnez des heures chaque semaine : CRM + devis/facturation auto, génération de documents, synchronisations multi‑outils, notifications intelligentes et tableaux de bord.
Temps gagné
Automatisation des tâches répétitives : relances, emails, dossiers clients…
Données fiables
Synchronisations et validations pour garder un CRM propre et à jour.
Focus business
Concentrez‑vous sur la valeur : le système fait le reste en arrière‑plan.
Ce qu’on automatise pour vous
Stack recommandée : Notion (bases CRM/ops), Zapier ou Make pour l’orchestration, Google Workspace, Slack, Stripe/Qonto, WordPress/WooCommerce, Digiforma…
CRM + devis/facturation auto
Création d’opportunités, génération devis/factures, relances, rapprochements simples.
Génération de documents
Contrats, attestations, rapports, certificats PDF. Remplissage auto depuis Notion/CRM.
Synchronisations multi‑outils
Formulaires → CRM, paiements → factures, nouveaux clients → onboarding & drive.
Workflows Notion
Bases liées, vues, rappels, règles d’états, dashboards d’activité et KPI.
Scénarios Zapier/Make
Déclencheurs, filtres, routes, webhooks, gestion erreurs & logs de supervision.
Intégrations clés
Stripe, Qonto, Gmail, Google Drive, Slack, WordPress, WooCommerce, Digiforma…
Packs Automatisations
Prix fixes pour un périmètre défini, ateliers inclus, transfert de compétences & documentation.
Starter
€699
- ⚙️ 1 processus automatisé prioritaire
- 🧩 2 intégrations (ex: Notion ⇄ Gmail/Drive)
- 📄 1 modèle doc auto (devis ou facture)
- 🛡️ Tests + guide rapide
Pro
€999
- ⚙️ 3 processus automatisés
- 🧩 4 intégrations + routes/filtres
- 📄 Génération de 2 docs (ex: devis + facture)
- 📊 Dashboard Notion + supervision
Business
€ sur devis
- 🏢 Chaînes multi‑équipes & SLA
- 🔗 Webhooks/API, scénarios complexes
- 🔐 Gouvernance, sécurité & RGPD
- 🎓 Formation équipe & doc avancée
Déploiement en 3 étapes
Audit & mapping
Processus, outils, accès, données, risques. Définition du périmètre & KPI.
Build & tests
Scénarios, filtres, erreurs, logs. Tests unitaires & pilote réel.
Go live & transfert
Documentation, formation, supervision initiale & amélioration continue.
« Les devis et factures partent automatiquement après signature. On a gagné 8h/semaine. »
« Notion + Make synchronise nos leads, documents et projets sans intervention manuelle. »
« Les relances automatiques ont doublé notre taux de conversion. »
Questions fréquentes
Y a‑t‑il un abonnement caché ?
Non pour la prestation one‑shot. En revanche, Zapier/Make/hosting peuvent avoir leurs propres abonnements.
Comment gérez‑vous la sécurité & le RGPD ?
Accès limités, coffre‑fort mots de passe, logs, DPA si nécessaire, principe du moindre privilège.
Quelles limites au no‑code ?
Nous recommandons des architectures simples et robustes. Pour des besoins très spécifiques, des webhooks/API sur‑mesure sont possibles.
Combien de temps pour livrer ?
Starter : 1 à 2 semaines. Pro : 2 à 4 semaines selon complexité et disponibilité des accès.
Parlons de vos automatisations
Décrivez vos workflows cibles et outils. Réponse sous 24h ouvrées.
- ✉️ smartofficesolutions411@gmail.com
- 📍 Moka, Mauritius — Paris/Lyon, France