Description
Template Notion — Qualiopi Facile
Le cockpit Qualiopi sur Notion : RNQ 7 critères / 32 indicateurs, preuves, documents, audits, BPF… Tout est centralisé, traçable et prêt pour l’audit.
- Plan d’audit
- Registre des preuves
- Documents & modèles
- Évaluations & qualité
- BPF & suivi
- PSH & conformité
Pour qui ?
Pour les organismes de formation, CFA, consultants & formateurs indépendants qui veulent
structurer leur démarche qualité, sécuriser l’audit Qualiopi et gagner du temps.
- Cartographiez vos processus et suivez vos actions correctives.
- Reliez sessions, stagiaires, formateurs, finance, OPCO… en un seul endroit.
- Consolidez les preuves par indicateur avec validation & horodatage.
- Préparez l’audit (initial, surveillance, renouvellement) via un plan pas-à-pas.
- Générez vos livrables (conventions, émargements, attestations, certificats).
Ce que vous recevez
- Espace Notion prêt à dupliquer structuré par critères & indicateurs RNQ.
- Tableaux de bord Qualité, Audit, Sessions, Finance, Satisfaction, Réclamations.
- Registre des preuves (traces & pièces jointes) avec statut, propriétaire & échéance.
- Checklist d’audit (exigences, questions types, écarts, plans d’actions, preuves liées).
- Guide de mise en place (15–45 min) et bonnes pratiques d’usage quotidien.
Bases de données incluses
Critères & Indicateurs RNQ
Trames par indicateur, Evidence links, conformité, risques.
Registre des Preuves
Type de preuve, origine, versionning, propriétaire, échéance.
Sessions & Actions
Catalogue → sessions → émargements → attestations.
Stagiaires & Formateurs
Dossiers, conformité, feuilles de présence, évaluations.
Qualité & Évaluations
À chaud / à froid, NPS, réclamations, NC & actions correctives.
Finance & BPF
Revenus, dépenses, financeurs, OPCO, exports BPF.
Accessibilité (PSH)
Aménagements, suivi, traçabilité des adaptations.
Documents & Modèles
Conventions, devis, convocations, RI, CGV, livret d’accueil…
Modèles prêts à l’emploi
- Convention & contrat de formation, contrat de sous-traitance.
- Feuilles d’émargement (papier & dématérialisé), attestations & certificats.
- Programme & déroulé pédagogique, fiches objectifs & compétences.
- Questionnaires à chaud / à froid, grille d’évaluation, QCM & barèmes.
- Procédures, politiques & fiches processus (réclamations, NC, PSH, sécurité des données).
- Trame BPF (synthèse), registre des financeurs & suivi OPCO.
Automatisations & intégrations
Prêt pour les automatisations (option) :
- Workflows Notion (templates, relations, vues filtrées, rappels).
- Connecteurs (Zapier/Make) pour générer PDF (conventions, attestations) et envoyer e-mails.
- Exports CSV pour BPF, financeurs, présence & résultats qualité.
Comment ça marche ?
- Dupliquez le template Notion (lien fourni après achat).
- Personnalisez vos indicateurs, documents et vues (logo, couleurs, champs).
- Alimentez le registre des preuves & suivez votre plan d’audit.
Nécessite un compte Notion (gratuit). Fonctionne sur ordinateur & mobile.
Bonus
- Checklist “Audit Qualiopi en 10 étapes”.
- Pack d’e-mails types (convocations, relances, évaluations, satisfaction).
- Tableau d’aide BPF (suivi mensuel simplifié + export).
FAQ
Le template est-il à jour du RNQ ?
Oui, la structure suit les 7 critères et 32 indicateurs du RNQ en vigueur. Adaptez néanmoins vos preuves à votre contexte.
Convient-il aux financeurs / OPCO ?
Le suivi financeurs & OPCO est prévu (dossiers, pièces, échéances). Les exigences spécifiques peuvent être ajoutées facilement.
Assistance incluse ?
Une assistance de base par e-mail est incluse pour les questions d’usage général du template.
Infos pratiques
- Format : Lien de duplication Notion + guide PDF.
- Compatibilité : Notion gratuit / payant, desktop & mobile.
- Licence : usage individuel (revente / partage public interdits).
- Avertissement : ce template n’est pas un conseil juridique ; adaptez vos documents à votre activité.
Centralisez vos preuves, maîtrisez vos process, réussissez l’audit.
Avis
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