Description
Template Notion — Gestion OF Facile
L’essentiel pour organiser et suivre votre organisme de formation : commercial, administratif, pédagogique, qualité et PSH — clair, rapide, efficace.
- CRM & Ventes
- Catalogue & Sessions
- Stagiaires & Formateurs
- Documents & Livrables
- Qualité & Réclamations
- PSH & Suivi
Pour qui ?
Idéal pour les OF, CFA, micro-structures et indépendants qui veulent une solution
prête à l’emploi, sans complexité inutile, évolutive vers MON OF 360° si besoin.
- Centralisez clients, offres, sessions, dossiers et documents — tout au même endroit.
- Gagnez 5–10h / semaine grâce aux modèles, relations & vues intelligentes.
- Réduisez les erreurs : référentiels uniques et checklists intégrées.
- Préparez sereinement la conformité (Qualité, PSH, exports BPF synthétiques).
Ce que vous recevez
- Espace Notion prêt à dupliquer avec pages, bases liées et tableaux de bord (Direction, Commercial, Pédagogique, Qualité).
- Kits documentaires : devis, conventions, convocations, feuilles d’émargement, attestations & certificats, livret d’accueil, RI, CGV.
- Vues opérationnelles : pipeline ventes, sessions à venir, dossiers incomplets, évals en attente, tâches du jour/semaine.
- Exports rapides : présences, résultats qualité, catalogue, BPF (synthèse).
- Guide de prise en main pour être opérationnel en 30 minutes.
Bases de données incluses
CRM (Prospects & Clients)
Pipeline, devis, relances, contrats, financeurs/OPCO.
Catalogue & Programmes
AF/AC, objectifs, prérequis, durée, tarifs, livrables.
Sessions & Convocations
Calendrier, distanciel/présentiel, émargements, attestations.
Stagiaires & Dossiers
Inscriptions, pièces, assiduité, résultats & certificats.
Formateurs & Prestataires
Contrats, habilitations, disponibilités, évaluations.
Qualité & Évaluations
À chaud / à froid, réclamations, NC, plan d’actions simple.
PSH & Accessibilité
Besoins spécifiques, aménagements, traçabilité des actions.
Tâches & Projets
OKR, sprints, Kanban, priorités jour/semaine/mois.
Documents & Modèles
Conventions, livret d’accueil, RI, CGV, courriers types.
Modèles & automatisations
- Génération de PDF (devis, conventions, attestations) via Zapier/Make + envoi e-mail.
- Workflows de suivi : inscriptions, pièces manquantes, relances, évaluations, factures.
- Exports CSV : présences, qualité, catalogue, BPF (synthèse), clients & ventes.
- Intégrations : Google Drive/Docs, e-signature, e-mailing, site WordPress.
Comment ça marche ?
- Dupliquez le template Notion (lien fourni après achat).
- Personnalisez champs, vues & modèles selon vos offres et financeurs.
- Utilisez les tableaux de bord quotidiens et activez les automatisations si besoin.
Nécessite un compte Notion (gratuit). Compatible desktop & mobile.
FAQ
Différence avec MON OF 360° ?
Gestion OF Facile est la version essentielle : plus simple, plus légère. Vous pouvez migrer ensuite vers MON OF 360° pour des suivis avancés (KPI détaillés, pilotage financier étendu, reporting poussé).
Est-ce compatible Qualiopi ?
Oui, le template couvre les volets qualité (évaluations, réclamations, NC) et fournit des exports utiles au BPF (synthèse). Pour un suivi par indicateur RNQ, combinez avec “Qualiopi Facile”.
Utilisable en équipe ?
Oui, via le partage Notion. Rôles et droits gérés par page/base.
Infos pratiques
- Format : Lien de duplication Notion + guide PDF.
- Compatibilité : Notion gratuit / payant, desktop & mobile.
- Licence : usage individuel (revente / partage public interdits).
- Avertissement : ce template n’est pas un conseil juridique ; adaptez vos documents à votre contexte.
Organiser mon OF simplement
Avis
Il n’y a pas encore d’avis.