Programme — Enjeux de la digitalisation (21h) | Smart Office Solutions
Programme détaillé • Présentiel – 21h (3 jours)

Les enjeux de la digitalisation — Programme complet

Transformation utile, sécurisée et performante : stratégie, UX, outillage no‑code & IA, automatisations, data & KPI, conformité (RGPD/sécurité), amélioration continue.

⏱️ 21h — 3 jours 🏫 Présentiel 📊 Niveau : tout public
Illustration abstraite de transformation digitale
Feuille de route 90 jours

Plan priorisé, jalons, risques & budget.

Automatisations fiables

Collecte → traitement → reporting sans friction.

Pilotage par la donnée

KPI pertinents & dashboard actionnable.

Conformité & sécurité

RGPD, registre, PIA, bonnes pratiques.

Description

Formation immersive de 21 heures (3 jours) croisant vision stratégique et méthodes opérationnelles. Repartez avec une feuille de route 90 jours, des modèles prêts à l’emploi (RGPD, user‑flow, workflows, dashboard KPI) et une démarche concrète pour industrialiser vos pratiques.

Objectif général & objectifs pédagogiques

Concevoir et piloter une feuille de route de transformation digitale intégrant les enjeux métiers, humains, technologiques et réglementaires afin d’améliorer l’expérience, la qualité, les délais et le ROI.

  • Évaluer la maturité digitale et prioriser les chantiers (valeur/risques/coûts).
  • Concevoir des parcours utilisateurs inclusifs (mobile‑first, accessibilité, UX).
  • Sélectionner une stack no‑code/IA interopérable et sobre.
  • Mettre en place des automatisations fiables (collecte→traitement→reporting).
  • Piloter par la donnée avec des KPI pertinents et un dashboard.
Prérequis & public visé

Prérequis

  • Utilisation courante d’outils bureautiques et web.
  • Aucun prérequis technique avancé.

Public visé

  • Dirigeants, responsables formation/qualité/SI, chefs de projet, entrepreneurs.
  • Organismes de formation, associations, PME/TPE, structures publiques.
Adaptation aux personnes en situation de handicap

Nous étudions toute demande d’adaptation (rythme, supports, accessibilité numérique, modalités d’évaluation). Ouvrez le formulaire ci‑dessous pour préciser vos besoins.

Formulaire d’adaptation (optionnel)
Contenu & déroulé pédagogique (21h — 3 jours)
Jour 1 — Stratégie, gouvernance & RGPD (7h)
  • Panorama des enjeux : valeur, coûts, risques, impacts humains.
  • Diagnostic de maturité digitale (grille 5 niveaux) & cartographie des risques.
  • Cadre RGPD & sécurité : registre, PIA, bases légales, sous‑traitance, droits.
  • Définition de la vision cible & principes d’architecture (interopérabilité / sobriété).
Livrables : Grille maturité · Registre modèles · Vision synthèse
Jour 2 — UX, outils & automatisations (7h)
  • Conception d’un parcours utilisateur (inscription → service → satisfaction).
  • Choix des outils no‑code/IA (CRM, LMS, formulaires, GED, e‑signature).
  • Atelier automatisations (collecte → traitement → notifications → dashboards).
  • Interopérabilité : schéma d’échanges (API, webhooks, exports).
Livrables : User‑flow · Stack outils · Workflow d’automatisation
Jour 3 — Data, KPI & feuille de route (7h)
  • Définition des KPI (qualité, coûts, délais, satisfaction, conformité, ROI).
  • Construction d’un tableau de bord (sources, fiabilité, fréquence, visualisation).
  • Plan d’amélioration continue & conduite du changement.
  • Feuille de route 90 jours : priorités, jalons, risques, budget.
Livrables : KPIs sélectionnés · Dashboard exemple · Plan 90 jours
Moyens & ressources pédagogiques
Ateliers & cas réels

Co‑développement orienté résultats.

Modèles fournis

RGPD, user‑flow, workflow, dashboard KPI.

Groupe 6–12

Interaction & feedback continus.

Suivi & évaluation
  • Avant : positionnement & recueil des besoins.
  • Pendant : quiz, productions intermédiaires, observation formative.
  • Après : étude de cas finale, bilan individuel, attestation de réalisation.
  • Traçabilité : émargements, feuilles de présence, rapport de fin.
Indicateurs de résultats (exemples)
  • Taux de complétion & d’assiduité
  • Taux de satisfaction à chaud / à froid
  • Taux de transférabilité (mise en œuvre à 30–90 jours)
  • Amélioration mesurée des KPI internes
Formateur
Photo du formateur
Mathieu Siliky

Consultant & formateur — transformation digitale, Qualiopi, no‑code/IA.

Sessions & inscriptions