Description
Template Notion — MON OF 360°
Le cockpit tout-en-un pour votre organisme de formation : commercial, pédagogique, qualité, RH, finance et conformité — au même endroit.
- CRM & Ventes
- Catalogue & Sessions
- Stagiaires & Formateurs
- Documents & Signatures
- Qualité & Évaluations
- Finance & BPF
Pour qui ?
Pour les OF, CFA et indépendants qui veulent structurer leur activité, vendre davantage,
automatiser l’administratif et sécuriser la conformité (Qualiopi, BPF, PSH, OPCO).
- Vision 360° : commercial → administratif → pédagogique → qualité → finance.
- Gagnez 5–10h / semaine grâce aux modèles & vues intelligentes.
- Réduction des erreurs : un seul référentiel (clients, offres, sessions, dossiers).
- Prêt pour les automatisations (courriels, PDF, signatures, exports).
Ce que vous recevez
- Espace Notion prêt à dupliquer avec pages, bases liées et tableaux de bord (Direction, Commercial, Pédagogique, Qualité, RH, Finance).
- Modèles de documents : devis, conventions, contrats de sous-traitance, convocations, feuilles d’émargement, attestations & certificats, livret d’accueil, RI, CGV.
- Vues opérationnelles : pipeline ventes, sessions à venir, dossiers incomplets, évaluations à chaud/à froid, factures & encaissements, plans d’actions qualité.
- Kit d’exports : présences, financeurs/OPCO, BPF (synthèse), résultats qualité, catalogue.
- Guide de prise en main (15–45 min) & bonnes pratiques d’organisation.
Bases de données incluses
CRM (Prospects & Clients)
Pipeline, devis, relances, taux de transfo, contrats.
Catalogue & Programmes
AF/AC, objectifs, prérequis, durée, tarifs, livrables.
Sessions & Convocations
Calendrier, lieux/distanciel, émargements, attestations.
Stagiaires & Dossiers
Inscriptions, pièces, suivi assiduité, résultats.
Formateurs & Prestataires
Contrats, disponibilités, habilitations, évaluations.
Qualité & Évaluations
À chaud/à froid, réclamations, NC, plans d’actions.
Finance & BPF
Devis, factures, encaissements, financeurs & OPCO, exports BPF.
PSH & Accessibilité
Aménagements, traçabilité, suivi des besoins spécifiques.
Tâches, Projets & Agenda
OKR, sprints, Kanban, priorités jour/semaine/mois.
Documents & Modèles
Conventions, RI, CGV, livret d’accueil, certificats…
Modèles & automatisations
- Génération de PDF (devis, conventions, attestations) via connecteurs (Zapier/Make) et e-mail automatique.
- Workflows de suivi (inscriptions, pièces manquantes, relances, évals, factures).
- Exports CSV : présences, qualité, BPF, catalogue, clients & ventes.
- Intégrations possibles : Google Drive/Docs, e-signature, e-mailing, site web/WordPress.
Comment ça marche ?
- Dupliquez le template Notion (lien fourni après achat).
- Personnalisez les champs, vues & modèles selon votre offre et vos financeurs.
- Utilisez les tableaux de bord quotidiens et activez les automatisations si besoin.
Nécessite un compte Notion (gratuit). Compatible desktop & mobile.
FAQ
Est-ce compatible avec Qualiopi ?
Oui. MON OF 360° inclut les volets qualité (évaluations, réclamations, NC, plans d’actions) et des exports utiles au BPF. Pour un suivi détaillé par indicateur RNQ, utilisez en complément “Qualiopi Facile”.
Peut-on l’utiliser en équipe ?
Oui, via le partage Notion. Rôles et droits gérés par page/base.
Faut-il des compétences techniques ?
Non. Le template est préconfiguré. Personnalisation simple en glisser-déposer.
Infos pratiques
- Format : Lien de duplication Notion + guide PDF.
- Compatibilité : Notion gratuit / payant, desktop & mobile.
- Licence : usage individuel (revente / partage public interdits).
- Avertissement : ce template n’est pas un conseil juridique ; adaptez vos documents à votre contexte.
Centralisez, automatisez, développez. Votre OF devient agile.
Avis
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